Datenschutzerklärung zum Formular: „Anmeldung zur Fakultätsfeier der Fakultät für Naturwissenschaften am 23. November 2024“
1. Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten
Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:
<Anrede*>
<Vorname*>
<Name*>
<Email-Adresse*>
<Abschluss bzw. Gaststatus*>
<Anzahl der mitgebrachten Gäste*>
<Bemerkungen>
Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.
Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst.
<die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung>
<Datum und Uhrzeit des Absenden des Formulars>
Weiterhin erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot der Universität Paderborn.
2. Rechtsgrundlage
Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO, s. Einwilligungserklärung auf der Formular-Webseite.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Das Formular dient der Vorbereitung und Organisation der Fakultätsfeier (Vorbereitung und Durchführung der Urkundenübergabe an die Absolventinnen und Absolventen, Planung des Empfangs/der Bewirtung aller Gäste etc..
4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung für die Fakultätsfeier NW 2022 erheben, werden im Folgejahr unmittelbar nach Durchführung der Fakultätsfeier NW 2023 gelöscht.
5. Datenübermittlungen
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.
6. Kontaktdaten
Vertreter der Verantwortlichen für das Formular ist:
Dekan der Fakultät für Naturwissenschaften
Prof. Dr. Wolf Gero Schmidt
E-Mail: dekan-nw@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 - 2675
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
7. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.